SECRETAIRE. ASSISTANT(E) H/F

Mise en ligne le 15/09/2013 à 10:10

Catégorie de l'offre :

Automobile / Mécanique

Description :

Dans le cadre d'un CDD à temps partiel de septembre à décembre 2013 et pouvant être prolongé, vos principales tâches incluront : - L’organisation des réunions internes, des déplacements en France et à l’étranger et des évènements internes et externes à l’association, - La gestion de la communication (accueil téléphonique et filtrage) - La gestion administrative (prises de rendez-vous, planification et organisation des réunions, préparation suivi et validation des notes de frais, gestion des agendas, gestion du courrier, copies, préparation et frappe de présentations diverses etc.), - La gestion de la documentation (saisie, classement, traduction, présentation, archivage, courriers, tenue à jour des fichiers et notamment des tableaux de bord), - La gestion de l’intendance (commande de fournitures, gestion et approvisionnement des stocks, relation avec les prestataires), - La gestion des factures diverses (mise en place et suivi des tableaux de facturation, relation avec le le comptable ), - Assurer, en support à la Déléguée Générale, la coordination des actions ainsi que la circulation de l’information et la communication auprès des adhérents,

Connaissances requises :

Vous justifiez impérativement d'une expérience significative dans l’assistanat d’une Direction d’entreprise (PME/PMI) Vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques classiques (Pack office : Word, Excel, Power Point). Vous avez une parfaite maitrise du français ainsi qu’un très bon niveau d’anglais (écrit et parlé). Vous êtes totalement autonome, votre sens du relationnel est une réalité, organisé(e), rigoureux(se), disponible, discret(e) et doté(e) d'une bonne capacité d'adaptation. Vous êtes réactif(ve) et proactif(ve) et avez le sens du reporting, autant d’atouts pour réussir dans cette fonction.

Lieu de travail :

Caen
Langue(s) souhaitée(s) :

notions d'anglais souhaitée
Contrat proposé :

CDD
Déplacement :

-
Rémunération :

1800€ brut/mois