Assistant(e) Administration des Ventes H/F
Mise en ligne
par High Bridge & Co
le 25/04/2014 à 17:17
Catégorie de l'offre :
Administration / Comptabilité
Description :
Cabinet de recrutement franco-japonais, nous sommes à la recherche d’un(e) Assistant(e) Administratif des Ventes pour l’un de nos clients, un équipementier automobile japonais.
1) Société : Équipementier automobile japonais
2) Zone géographique : Vélizy-Villacoublay (78)
3) Missions :
a) Assistance aux activités aux activités commerciales :
- Assurer la relation avec les clients (prises de commandes, capacité à répondre à certaines questions, etc.)
- Contacter des sites de production pour obtenir des informations concernant les délais de livraison
- Suivi des commandes jusqu’à la livraison (support aux activités logistiques)
- Suivi des stocks
- Interlocuteur vis-à-vis des transitaires
- Etablissement des factures
b) Assistance aux activités administratives :
- Classer les différentes factures
- Traiter les notes de frais
- Création de tableaux de chiffre d’affaire, profit et charges
- Relations avec les fournisseurs pour la gestion quotidienne des bureaux (achats de fournitures, contrats de leasing, voitures de fonction, téléphones portables, etc.).
4) Contrat : CDD d’une durée de 1 an (potentiellement renouvelable)
5) Horaires : 35h par semaine
6) Date d’embauche prévue : au cours du mois de mai 2014.
Connaissances requises :
Compétences :
Professionnelles :
- Bac + 2 minimum
- Expérience en tant que Assistant(e) administration des ventes (stage compris)
- Expérience du secteur industriel (stage compris)
- Capacité de résistance à la pression.
- Connaissances de base en comptabilité appréciées
Linguistiques :
- anglais courant (expression orale et écrite quotidienne)
- le japonais serait un plus
Bureautique :
- Pack Office obligatoire (maîtrise d’Excel nécessaire)
- Maîtrise de SAP appréciée.
Lieu de travail :
Vélizy-Villacoublay
Langue(s) souhaitée(s) :
Anglais
Contrat proposé :
CDD
Déplacement :
Non
Rémunération :
26-27 K€ brut annuel