Assistant(e) de Direction trilingue
Mise en ligne
par High Bridge & Co
le 09/05/2014 à 10:10
Catégorie de l'offre :
Administration / Comptabilité
Description :
Cabinet de recrutement franco-japonais, nous sommes à la recherche d’un(e) Assistant(e) de Direction trilingue pour l’un de nos clients, un concepteur de logiciels High Tech.
1) Société : Concepteur et producteur de logiciels et produits High Tech.
2) Zone géographique : Val d’Oise (95), sur la ligne du RER A
3) Missions :
L’objectif de ce poste est d’assister le Directeur Général Europe dans ses activités quotidiennes. Une assistance sera aussi apportée ponctuellement au Directeur Général adjoint, au Directeur Commercial et au Département Marketing.
Dans ce cadre, voici les diverses missions à réaliser :
a) Assistance personnelle au DG :
- Gestion de l’agenda
- Planification des déplacements dans le monde (réservation des hôtels, taxis, visas, etc.)
- Courrier et standard téléphonique
- Gestion des notes de frais
b) Secrétariat :
- Traduction de documents (anglais, français, japonais)
- Organisation d’évènements (réservation de salles, accueil des visiteurs, etc.)
- Organisation des réunions en Europe, avec la présence de Japonais
c) Support marketing :
- Assistance pour la communication via les médias, en collaboration avec le service marketing
- Vérification des produits et commentaires sur leur adéquation avec le marché français
- Classement de divers documents, archivage
- Nombreux tableaux de bord à réaliser
- Analyse des données du chiffre d’affaires
- Mise à jour de bases de données diverses.
d) Relations avec le Japon :
- Préparation des visites en Europe du PDG japonais
- Préparation des audits avec la maison mère japonaise
4) Contrat : CDI
5) Horaires : 35h par semaine, 9h-17h
6) Date d’embauche prévue : fin mai ou début juin 2014
7) Salaire : 26-30K€ brut annuel négociable selon profil (12 mois).
Connaissances requises :
Compétences :
Professionnelles :
- Bac + 3 minimum
- Expérience d’assistanat de direction appréciée
- Connaissance approfondie de la culture et des coutumes japonaises (notamment la culture d’entreprise)
- Organisation, planification, anticipation et gestion des priorités
- Intérêt pour la High Tech
Linguistiques (expression orale et écrite quotidienne dans les trois langues) :
- japonais courant
- anglais courant
- français courant
Bureautiques :
- Maîtrise du Pack Office obligatoire
- Photoshop serait un plus.
Langue(s) souhaitée(s) :
japonais