Assistant(e) planning et administratif(ve) H/F
Mise en ligne
par High Bridge & Co
le 10/07/2014 à 0:00
Catégorie de l'offre :
Production
Description :
Cabinet de recrutement franco-japonais, nous sommes à la recherche d’un(e) Assistant(e) planning et administratif(ve) H/F pour l’un de nos clients.
1) Société :
Fabricant asiatique de matériel optique implanté en France.
2) Zone géographique :
Nord des Hauts-de-Seine (92)
3) Contrat :
CDI, 35h/semaine + RTT
4) Missions :
a) Partie assistance au planning de développement produit et de la production :
- Planification et surveillance de l’étape de développement de produit (draft, décision de couleur et style)
- Coordination avec les sites de production (prévisions de ventes et suivi de production)
- Création de « model map »
- Création de fiches spécifications produits dans le logiciel interne
- Surveillance des coûts de production
- Reporting pour le siège social au Japon
b) Partie marketing :
- Etudes de marché : visites de distributeurs français, analyses comparatives aux salons européens
- Gérer les shootings photo des échantillons
- Analyses des données de ventes
- Comparer les ventes et les prévisions
- Traduction des fiches techniques (si bilingue japonais)
c) Partie administrative :
- Commandes de fournitures de bureaux
- Gestion des contrats d’assurances
- Gestion des contrats de leasing
- Accueil téléphonique
d) Partie assistant de direction :
- Planning de réunions et déplacements du Directeur
- Organisation d’évènements internes
- Gestion des problèmes des salariés japonais (ex : communiquer avec les organisations françaises et gérer les problèmes d’appartements)
5) Compétences :
- Professionnelles :
- Bac+2 minimum
- Expérience avec une société asiatique et/ou en Asie serait un plus
- Expérience dans une petite structure appréciée
- Linguistiques :
- français (courant)
- anglais (courant)
- japonais serait un plus
- Bureautiques :
- Excel (tableaux croisés, fonctions)
- Photoshop et Powerpoint fortement appréciés
6) Date d’embauche prévue
Fin août ou début septembre
7) Salaire Net Mensuel :
2000€ (négociable selon profil)
Connaissances requises :