Un(e) assistant(e) de direction H/F
Mise en ligne
par ABIL RESSOURCES
le 10/12/2015 à 16:16
Catégorie de l'offre :
Administration / Comptabilité
Description :
ABIL Ressources est un cabinet de recrutement spécialiste des métiers comptables et financiers. Depuis 1958, nous nous chargeons de répondre aux exigences des clients tout en respectant l'éthique et les valeurs de chacun.
Aujourd'hui, nous recherchons pour l’un de nos clients spécialisé dans le domaine de la mode un(e) assistant(e) de direction H/F pour un poste basé à PARIS 12EME en mission d’intérim de 1 mois.
• Missions :
Rattaché(e) au directeur général, vous serez en charge des missions suivantes :
Dans le cadre d’un Pôle de 2 assistantes au sein de la Direction Générale, le titulaire du poste a la responsabilité d’une partie du secrétariat de la Direction :
Gérer les appels entrants et savoir bien décortiquer l’appel afin de le redispatcher aux bons interlocuteurs (service commande service commercial service comptable…)
Ouverture et dispatching du courrier au jour le jour
Communication des prix aux différents ministères sous le tableur Excel
Prise de note, rédaction de courrier
Mise en place de dossier administratif et de tableurs Excel
Compétences Attendues :
- Maîtrise des outils micro informatiques (Word, Excel, Power Point, Outlook…).
Connaissances requises :
Profil :
Diplômé(e) d’un BAC +2 en assistanat de direction, vous avez acquis une expérience de 7 à 15 ans acquise sur un poste similaire.
La maitrise du logiciel du pack office est obligatoire ainsi qu’une bonne aisance relationnelle, vous êtes rigoureuse dans les taches confiées.
- Aptitudes relationnelles (interlocuteurs multiples), capacité rédactionnelle, esprit de synthèse, réactivité, adaptabilité, sens des priorités, organisation, capacité à passer d’un sujet à l’autre,.
Salaire 28/30 ke
Lieu de travail :
Paris
Contrat proposé :
CDI