Hôte / Hôtesse d'accueil

Mise en ligne le 18/10/2021 à 1:01

Catégorie de l'offre :

Restauration / Hôtelerie / Tourisme

Description :

Votre mission : Gestion du standard Décrocher les appels entrants Identifier les interlocuteurs Annoncer puis transférer les appels aux personnes concernées Gérer la mise en attente des interlocuteurs ainsi que la saturation des postes Répondre aux demandes de renseignements extérieurs dans la limite du possible Filtrer les appels à la demande Prendre des messages en cas d'absence de l'interlocuteur Accueil Accueillir les personnes dans les locaux Se renseigner sur leur identité Prévenir les personnes concernées sur la présence de leur rendez-vous Enregistrer les présences/sorties sur le cahier de liaison Informer les gardiens de l'arrivée des visiteurs (la veille) Récupérer la liste mise à jour par les gardiens le matin (éventuelles modifications reçues après le départ le soir) Gestion du back office Assurer le suivi d'occupation des salles de réunion Gérer la boîte mail Fruitière : mails entrants a rediffuser selon l'objet Réceptionner les colis, plis et autres livraisons, vérifier leur bon état (appose le tampon « sous réserve » si besoin) puis prévenir les destinataires afin qu'ils récupèrent leur livraison rapidement Gérer la réception du courrier, et le transmettre aux services/personnes ciblés Préparer et suivre les envois express sur demande et hebdomadaires aux filiales Assurer les réservations des taxis

Connaissances requises :


Langue(s) souhaitée(s) :

francais
Contrat proposé :

CDI
Rémunération :

1875